Tájékoztató az apostille kiállításáról és a diplomáciai felülhitelesítésről
Apostille

A külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének
(felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában az 1961. év október 5. napján kelt egyezmény (a
továbbiakban: Apostille-egyezmény) szerinti tanúsítvánnyal (apostille) a Külügyminisztérium
Konzuli és Igazságügyi Együttműködési Főosztálya (KÜM KIEF) az alábbi szervek pecsétjének
(bélyegzőlenyomatának), valamint a részükről erre feljogosított személyek aláírásának a
hitelességét igazolja:

- a Kormány,
- a Külügyminisztérium és minden minisztérium, az Igazságügyi Minisztérium kivételével,
- valamennyi országos hatáskörű szerv,
- a Legfőbb Ügyészség,
- a fővárosi, a megyei és a megyei városi önkormányzatok,

- a SZOT és annak főigazgatóságai,
- a Magyar Kereskedelmi Kamara jogutódjaként a gazdasági kamarákról szóló 1999. évi
CXXI. törvény szerinti területi gazdasági kamarák és országos gazdasági kamarák,
- egyéb közokirat kiállítására, illetőleg államigazgatási ügyek intézésére feljogosított szervek
(pl. a helyi önkormányzatok),
- az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI), a fent említett szervek által kiállított
okiratok fordítása tekintetében.

Az egyezmény részes államai:
www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41

Diplomáciai felülhitelesítés

Ha nemzetközi szerződés (pl. az Apostille-egyezmény) eltérően nem rendelkezik, külföldi
felhasználás céljából a KÜM KIEF felülhitelesíti a magyar minisztériumok és országos hatáskörű
szervek által kiállított okiratokon szereplő aláírást és bélyegzőlenyomatot.

E hatóságok megküldik a külföldi felhasználás céljából okirat hitelesítésére jogosult
munkatársaik aláírás- és bélyegzőmintáját a KÜM KIEF-nek, s előzetesen értesítik az e
tekintetben bekövetkező változásokról.

A felülhitelesítésre nincs lehetőség - azt meg kell tagadni -, ha az okirat, a kiállító hatóság
aláírása vagy bélyegzője valódiságát, vagy a kiállításra való jogosultságát illetően kétely merül
fel.

Diplomákkal kapcsolatos teendők

A felsőoktatási intézmények által kiállított diplomákat az Oktatási Minisztérium hitelesíti, ezzel
igazolja valódiságukat. A KÜM KIEF az Oktatási Minisztérium diplomán szereplő
bélyegzőlenyomatának és feljogosított tisztviselője aláírásának hitelességét igazolja apostille
kiállításával vagy diplomáciai felülhitelesítéssel.
A szakmai gyakorlat és egyéb kiegészítő képzés elvégzéséről szóló külön igazolást az illetékes
minisztérium (pl. orvosi szakmai gyakorlatnál az Egészségügyi Minisztérium, közgazdasági
szakmai képzésnél a Pénzügyminisztérium stb.) állítja ki. E minisztériumok
bélyegzőlenyomatának, valamint a részükről feljogosított személyek aláírásának a hitelességét -
értelemszerűen - a KÜM KIEF igazolja, apostille kiállításával vagy diplomáciai
felülhitelesítéssel.

A KÜM KIEF az eredeti diplomákat, valamint az oktatási intézmények által kiadott hiteles
másolatokat látja el apostille-jal vagy diplomáciai felülhitelesítéssel, fénymásolatokat pedig csak
abban az esetben, ha azokon az Oktatási Minisztérium eredeti bélyegzőlenyomata és feljogosított
tisztviselőjének eredeti aláírása szerepel. (A diplomáról készíttetett hiteles közjegyzői másolat
tekintetében az Igazságügyi Minisztérium igazolja a közjegyzői pecsét (bélyegzőlenyomat) és
aláírás hitelességét.)

A kérelmek benyújtása, elintézése, félfogadás

Az apostille kiállítása és a diplomáciai felülhitelesítés iránti kérelmeket félfogadási időben
személyesen vagy meghatalmazott útján kell benyújtani a Külügyminisztérium Konzuli és
Igazságügyi Együttműködési Főosztályán (Külügyminisztérium – „E”-épület, 1027 Budapest,
Nagy Imre tér 4., földszint)

Félfogadási idő: hétfő, kedd, szerda, csütörtök: 9 - 12 óráig.

Pénteken csak iratkiadás van!

Az elintézési határidő legfeljebb harminc nap.

Az apostille kiállítása és a diplomáciai felülhitelesítés konzuli díja iratonként 5500 Ft, melyet a
kérelem benyújtásával egyidejűleg, helyben, készpénzben kell megfizetni.